Mit der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Arten personenbezogener Daten (nachfolgend auch „Daten“) im Rahmen der Tätigkeiten des Dr. Farmini Instituts – Ideeller Forschungs- und Bildungsverein zur Förderung der Gesundheitspflege verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und in welchem Umfang die Verarbeitung stattfindet.
Die Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Verarbeitungen personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den satzungsgemäßen Tätigkeiten des Vereins, insbesondere im Rahmen von Forschungs-, Bildungs- und Präventionsprojekten, auf unseren Webseiten, in mobilen Anwendungen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, beispielsweise auf Social-Media-Plattformen (nachfolgend gemeinsam als „Onlineangebote“ bezeichnet).
Die verwendeten Begriffe gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Stand: 29. Mai 2026
Verantwortlicher
Dr. Farmini Institut – Ideeller Forschungs- und Bildungsverein zur Förderung der Gesundheitspflege
Ernest-Thun-Straße 12
5020 Salzburg
Vertretungsberechtigte Personen:
Ehrenamtlicher Präsident Dr. Armando Farmini
Ehrenamtliche Vizepräsidentin Isabelle Farmini
E-Mail: office@farmini.institute
Website: https://farmini.institute
Kontakt für Datenschutzanliegen
Übersicht der Verarbeitungen
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten, die Zwecke ihrer Verarbeitung sowie die betroffenen Personengruppen zusammen.
Arten der verarbeiteten Daten
• Bestandsdaten
• Mitgliederdaten
• Kontaktdaten
• Zahlungsdaten
• Inhaltsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
• Bild- und/oder Videoaufnahmen
• Tonaufnahmen
• Protokolldaten
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
• Gesundheitsdaten (soweit diese im Rahmen von Gesundheitspflege-, Forschungs- oder Bildungsprojekten sowie durch freiwillige Angaben von Mitgliedern oder Teilnehmern verarbeitet werden)
Kategorien betroffener Personen
• Mitglieder
• Fördermitglieder
• Ehrenmitglieder
• Interessenten
• Teilnehmer an Forschungs-, Bildungs- und Präventionsprojekten
• Kommunikationspartner
• Nutzer der Onlineangebote
• Ehrenamtlich Tätigkeiten
• Spender
• Abgebildete Personen
• Dritte Personen
Zwecke der Verarbeitung
• Durchführung der satzungsgemäßen Vereinszwecke
• Organisation und Verwaltung von Gesundheits-, Forschungs-, Bildungs- und Präventionsprojekten
• Mitgliederverwaltung
• Kommunikation und Informationsvermittlung
• Durchführung von Veranstaltungen, Seminaren, Vorträgen, Webinaren und Vereinsaktivitäten
• Sicherheitsmaßnahmen
• Finanz-, Beitrags- und Zahlungsmanagement
• Spendenverwaltung
• Information über Vereinsaktivitäten, Projekte, Veranstaltungen und Bildungsangebote
• Verwaltung ehrenamtlicher Tätigkeiten und Vereinsfunktionen
• Bereitstellung digitaler Vereinsangebote
• Bereitstellung und Absicherung der informationstechnischen Infrastruktur
• Organisations- und Verwaltungsverfahren
• Dokumentation von Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen und Projekten
• Veröffentlichung von Erfahrungsberichten, Fallbeispielen sowie Foto- und Videoaufnahmen auf Grundlage entsprechender Einwilligungen
• Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) zur Unterstützung administrativer, organisatorischer und kommunikativer Prozesse.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
• Mitgliedschaft im Verein und Durchführung der satzungsgemäßen Vereinszwecke (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Begründung, Verwaltung und Durchführung der Fördermitgliedschaft sowie zur Organisation von Vereinsaktivitäten, Forschungs-, Bildungs- und Gesundheitspflegeprojekten erforderlich.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke eingewilligt.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere aus dem Vereins-, Steuer- und Rechnungswesen.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation, Verwaltung und Weiterentwicklung der Vereinsaktivitäten sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Vereinsangebote.
• Ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) – Soweit Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten im Rahmen von Gesundheitspflege-, Forschungs- oder Bildungsprojekten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs und der Zwecke der Verarbeitung geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit personenbezogener Daten durch die Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu Daten und Systemen. Darüber hinaus haben wir Verfahren eingerichtet, die die Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die datenschutzkonforme Löschung von Daten sowie den angemessenen Umgang mit datenschutzrelevanten Vorfällen gewährleisten.
Bereits bei der Auswahl und Nutzung von Hard- und Software sowie bei der Gestaltung unserer Verwaltungs-, Kommunikations- und Informationssysteme berücksichtigen wir die Grundsätze des Datenschutzes und der Datensicherheit.
Sichere Datenübertragung (TLS-/SSL-Verschlüsselung)
Zum Schutz der über unsere Website und sonstigen Onlineangebote übermittelten Daten verwenden wir moderne Verschlüsselungstechnologien (TLS/SSL). Dadurch werden Informationen, die zwischen dem Endgerät der Nutzer und unseren Systemen übertragen werden, vor unbefugten Zugriffen geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung ist in der Regel an der Kennzeichnung „https://“ in der Adresszeile des Browsers erkennbar.
Übermittlung von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Tätigkeiten kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an andere Stellen, Dienstleister, Kooperationspartner oder sonstige Empfänger zu übermitteln oder offenzulegen. Hierzu können insbesondere Anbieter von IT-Dienstleistungen, Hosting-Diensten, Kommunikationsplattformen oder sonstige technische Unterstützungsleistungen zählen.
Sofern personenbezogene Daten an Dritte übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Soweit erforderlich, werden entsprechende Vereinbarungen zum Schutz personenbezogener Daten abgeschlossen.
Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
Wir löschen personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die jeweilige Einwilligung widerrufen wurde oder die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.
Ausgenommen hiervon sind Daten, deren Aufbewahrung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder deren Speicherung zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Rechtsdurchsetzung oder Rechtsverteidigung, notwendig ist.
Soweit in dieser Datenschutzerklärung für einzelne Verarbeitungsvorgänge besondere Aufbewahrungsfristen genannt werden, gehen diese den allgemeinen Fristen vor.
Aufbewahrung und Löschung von Daten
Die folgenden allgemeinen Fristen gelten gemäß österreichischem Recht für die Aufbewahrung personenbezogener Daten:
• 7 Jahre Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit steuerlich oder vereinsrechtlich relevanten Unterlagen verarbeitet werden, werden gemäß § 132 BAO sowie den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen für die Dauer von sieben Jahren aufbewahrt. Dies betrifft insbesondere Buchhaltungsunterlagen, Rechnungen, Zahlungsnachweise, Spenden- und Mitgliedschaftsunterlagen sowie sonstige aufbewahrungspflichtige Dokumente.
• 3 Jahre Personenbezogene Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich sein können, werden grundsätzlich für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert. Diese betragen regelmäßig drei Jahre gemäß § 1489 ABGB.
Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen als betroffene Person die Rechte gemäß Art. 15 bis 21 DSGVO zu:
• Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
• Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, sowie Informationen über diese Daten und eine Kopie der verarbeiteten Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. In Österreich ist dies insbesondere die Datenschutzbehörde (DSB).
Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Fördermitglieder, Ehrenmitglieder, Interessenten, Projektteilnehmer, Spender, Kooperationspartner und sonstiger mit dem Verein in Verbindung stehender Personen (nachfolgend gemeinsam „Betroffene“ genannt), soweit dies zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke des Vereins erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere im Zusammenhang mit der Verwaltung von Mitgliedschaften, der Organisation und Durchführung von Forschungs-, Bildungs- und Gesundheitspflegeprojekten, der Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten, der Durchführung von Veranstaltungen sowie der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.
Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung richten sich nach der jeweiligen Mitgliedschaft, Projektteilnahme, Zusammenarbeit oder sonstigen Beziehung zum Verein.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Erforderlichkeit der Speicherung wird regelmäßig überprüft.
Mitgliedschaften und Gesundheitspflegeprojekte
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mitgliedern, Fördermitgliedern, Projektteilnehmern, Interessenten, Spendern und Kooperationspartnern zur Begründung und Verwaltung von Mitgliedschaften, zur Organisation und Durchführung von Gesundheitspflege-, Bildungs- und Forschungsprojekten sowie zur Kommunikation im Zusammenhang mit den Vereinsaktivitäten.
Die Verarbeitung dient insbesondere der Verwaltung von Mitgliedschaften, der Organisation und Durchführung von Vereinsprojekten, der Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten, der Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und Projektbeiträgen, der Dokumentation von Projektteilnahmen, der Finanzverwaltung sowie der Öffentlichkeitsarbeit und Informationsvermittlung im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecke des Vereins.
Verarbeitet werden insbesondere Bestandsdaten wie Name und Anschrift, Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Mitgliedschafts- und Projektdaten, Zahlungsdaten sowie Kommunikationsinhalte und Korrespondenzen. Soweit für die Teilnahme an bestimmten Gesundheitspflegeprojekten erforderlich, können mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Personen auch Gesundheitsdaten verarbeitet werden.
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und vereinsrechtlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten. Eine Verarbeitung erfolgt ferner auf Grundlage berechtigter Interessen an einer ordnungsgemäßen Vereinsverwaltung, der Sicherstellung der IT- und Datensicherheit sowie der Durchführung und Weiterentwicklung unserer gemeinnützigen Vereinsaktivitäten.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Durchführung von Mitgliedschaften oder Vereinsprojekten, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person erforderlich ist.
Welche Daten im Einzelfall erforderlich sind, teilen wir den betroffenen Personen im Rahmen der Datenerhebung mit.
Die Löschung der Daten erfolgt, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach steuer- und vereinsrechtlichen Vorschriften, bleiben hiervon unberührt.
• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum), Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Mitgliedschafts- und Projektdaten, Zahlungsdaten, Kommunikationsdaten, Inhaltsdaten sowie – soweit erforderlich und ausdrücklich eingewilligt – Gesundheitsdaten.
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Gesundheitsdaten.
• Betroffene Personen: Mitglieder, Fördermitglieder, Ehrenmitglieder, Projektteilnehmer, Interessenten, Spender, Kommunikationspartner und Kooperationspartner.
• Zwecke der Verarbeitung: Verwaltung von Mitgliedschaften, Durchführung von Gesundheitspflege-, Bildungs- und Forschungsprojekten, Kommunikation, Finanzverwaltung, Dokumentation von Projektteilnahmen, Öffentlichkeitsarbeit und Vereinsverwaltung.
• Aufbewahrung und Löschung: Entsprechend den Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“.
• Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), Mitgliedschaft und Teilnahme an Vereinsprojekten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie für Gesundheitsdaten die ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Vereinsorganisation und Mitgliederverwaltung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mitgliedern, Fördermitgliedern, Projektteilnehmern, Interessenten, Spendern, Kommunikationspartnern, Kooperationspartnern sowie Nutzern unserer Onlineangebote, soweit dies für die Verwaltung des Vereins, die Durchführung von Gesundheitspflege-, Bildungs- und Forschungsprojekten sowie die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung dient insbesondere der Mitgliederverwaltung, der Organisation und Durchführung von Vereinsprojekten und Veranstaltungen, der Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten, der Verwaltung von Mitglieds- und Projektbeiträgen, der Buchführung, der Öffentlichkeitsarbeit sowie der technischen Bereitstellung unserer Onlineangebote.
Personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, der für die jeweiligen Vereinszwecke erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich auf Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen, zur Durchführung von Vereinsaktivitäten oder aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks sowie nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht.
• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Mitgliedschafts- und Projektdaten, Zahlungsdaten, Kommunikationsdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten sowie Protokolldaten.
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Gesundheitsdaten, soweit diese im Rahmen von Gesundheitspflegeprojekten mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet werden.
• Betroffene Personen: Mitglieder, Fördermitglieder, Ehrenmitglieder, Projektteilnehmer, Interessenten, Spender, Kommunikationspartner, Kooperationspartner, Nutzer unserer Onlineangebote sowie Beschäftigte und ehrenamtlich tätige Personen.
• Zwecke der Verarbeitung: Vereinsverwaltung, Mitgliederverwaltung, Durchführung von Gesundheitspflege-, Bildungs- und Forschungsprojekten, Kommunikation, Buchhaltung, Finanzverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit, technische Bereitstellung von Onlineangeboten und IT-Sicherheit.
• Aufbewahrung und Löschung: Entsprechend den Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“.
• Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), Mitgliedschaft und Teilnahme an Vereinsprojekten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Geschützter Mitgliederbereich und projektbezogene Anfragen:
Im geschützten Mitgliederbereich können Mitglieder projektbezogene Anfragen, Erklärungen oder sonstige Informationen übermitteln. Soweit dies für die Organisation, Durchführung oder Begleitung der jeweiligen Vereinsaktivität oder des jeweiligen Projekts erforderlich ist, können die hierfür notwendigen Daten an mitwirkende Stellen weitergegeben werden. Die Verarbeitung und Weitergabe erfolgt ausschließlich zweckgebunden und im erforderlichen Umfang.
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
• Mitgliederverwaltung: Verwaltung von Mitgliedschaften, Fördermitgliedschaften und Ehrenmitgliedschaften einschließlich Beitragsverwaltung und Kommunikation.
• Kontaktverwaltung und Kontaktpflege: Verwaltung und Pflege von Kontaktinformationen von Mitgliedern, Interessenten, Spendern und Kooperationspartnern.
• Allgemeiner Zahlungsverkehr: Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen, Projektbeiträgen, Spenden und sonstigen Zahlungsvorgängen.
• Buchführung und Finanzverwaltung: Verarbeitung von Daten zur Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen, Projektbeiträgen und Spenden sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten.
• Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung und Verbreitung von Informationsmaterialien, Betreuung von Webseiten, Newslettern und sozialen Medien sowie Kommunikation mit Mitgliedern und der Öffentlichkeit.
• Informationstechnische Infrastruktur: Verwaltung und Absicherung unserer Webseiten, digitalen Vereinsangebote, Kommunikationssysteme und technischen Einrichtungen.
Zahlungsverfahren
Im Rahmen der Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen, Projektbeiträgen, Spenden und sonstigen Zahlungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten. Die Abwicklung des Zahlungsverkehrs erfolgt über Kreditinstitute und Banken unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften.
Verarbeitet werden insbesondere Name, Kontaktdaten, Bankverbindung, Zahlungsbetrag, Zahlungsdatum sowie sonstige Informationen, die für die Zuordnung und Dokumentation von Zahlungen erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung, Buchhaltung, Dokumentation von Mitgliedschaften und Projektteilnahmen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten sowie Mitgliedschafts- und Projektdaten.
• Betroffene Personen: Mitglieder, Fördermitglieder, Ehrenmitglieder, Projektteilnehmer, Spender, Interessenten und Kooperationspartner.
• Zwecke der Verarbeitung: Zahlungsabwicklung, Verwaltung von Mitglieds- und Projektbeiträgen, Spendenverwaltung, Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.
• Aufbewahrung und Löschung: Entsprechend den Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“.
Einsatz von Cookies
Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien, um die Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit unseres Onlineangebots sicherzustellen. Darüber hinaus können im Zusammenhang mit eingebetteten Inhalten externer Anbieter (z. B. Videodienste) Cookies eingesetzt werden.
Soweit gesetzlich erforderlich, holen wir vor dem Einsatz nicht notwendiger Cookies die Einwilligung der Nutzer ein. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen der Website widerrufen oder angepasst werden.
Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten; Nutzungsdaten.
Betroffene Personen: Nutzer der Website.
Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung und Optimierung des Onlineangebots, Sicherheit der Website sowie Bereitstellung eingebetteter Medieninhalte.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) hinsichtlich technisch notwendiger Cookies.
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
• Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung:
Wir setzen eine Einwilligungs-Management-Lösung ein, bei der die Einwilligung der Nutzer zur Verwendung von Cookies oder zu den im Rahmen der Einwilligungs-Management-Lösung genannten Verfahren und Anbietern eingeholt wird. Dieses Verfahren dient der Einholung, Protokollierung, Verwaltung und dem Widerruf von Einwilligungen, insbesondere bezogen auf den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien, die zur Speicherung, zum Auslesen und zur Verarbeitung von Informationen auf den Endgeräten der Nutzer eingesetzt werden. Im Rahmen dieses Verfahrens werden die Einwilligungen der Nutzer für die Nutzung von Cookies und die damit verbundenen Verarbeitungen von Informationen, einschließlich der im Einwilligungs-Management-Verfahren genannten spezifischen Verarbeitungen und Anbieter, eingeholt. Die Nutzer haben zudem die Möglichkeit, ihre Einwilligungen zu verwalten und zu widerrufen. Die Einwilligungserklärungen werden gespeichert, um eine erneute Abfrage zu vermeiden und den Nachweis der Einwilligung gemäß der gesetzlichen Anforderungen führen zu können. Die Speicherung erfolgt serverseitig und/oder in einem Cookie (sogenanntes Opt-In-Cookie) oder mittels vergleichbarer Technologien, um die Einwilligung einem spezifischen Nutzer oder dessen Gerät zuordnen zu können. Sofern keine spezifischen Angaben zu den Anbietern von Einwilligungs-Management-Diensten vorliegen, gelten folgende allgemeine Hinweise: Die Dauer der Speicherung der Einwilligung beträgt bis zu zwei Jahre. Dabei wird ein pseudonymer Nutzer-Identifikator erstellt, der zusammen mit dem Zeitpunkt der Einwilligung, den Angaben zum Umfang der Einwilligung (z. B. betreffende Kategorien von Cookies und/oder Diensteanbieter) sowie Informationen über den Browser, das System und das verwendete Endgerät gespeichert wird; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).
• Cookie-Opt-Out:
In der Fußzeile unserer Website finden Sie einen Link, über den Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern und entsprechende Einwilligungen widerrufen können.
Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto
Mitglieder können für bestimmte digitale Angebote des Vereins, wie beispielsweise die Videothek, interne Informationsbereiche oder projektbezogene Onlineangebote, ein Nutzerkonto anlegen.
Im Rahmen der Registrierung werden die hierfür erforderlichen Angaben verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Benutzername sowie die für die Anmeldung notwendigen Zugangsdaten.
Zur Gewährleistung der Sicherheit unserer digitalen Angebote und zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung können IP-Adressen sowie Zeitpunkte von Anmeldungen und sicherheitsrelevanten Vorgängen protokolliert werden.
Die Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung und Verwaltung des Nutzerkontos, zur Durchführung der Mitgliedschaft sowie zur Nutzung der digitalen Vereinsangebote verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur technischen Bereitstellung der Dienste erforderlich ist.
Mitglieder können über wichtige Änderungen, sicherheitsrelevante Informationen oder organisatorische Mitteilungen im Zusammenhang mit ihrem Nutzerkonto per E-Mail informiert werden.
Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Nutzungsdaten und Protokolldaten.
Betroffene Personen: Mitglieder und Nutzer digitaler Vereinsangebote.
Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung digitaler Vereinsangebote, Mitgliederverwaltung, Sicherheit der Systeme sowie Kommunikation mit Mitgliedern.
Aufbewahrung und Löschung: Die Daten werden gelöscht, sobald das Nutzerkonto nicht mehr benötigt wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechtsgrundlagen: Vertrag über die Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Weitere Hinweise
• Klarnamen: Nutzerkonten werden grundsätzlich unter dem tatsächlichen Namen des Mitglieds geführt.
• Löschung des Nutzerkontos: Nach Beendigung der Mitgliedschaft oder auf Wunsch des Mitglieds wird das Nutzerkonto gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kontakt- und Anfrageverwaltung
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über soziale Medien) verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung und Beantwortung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist.
Dies betrifft insbesondere Anfragen von Mitgliedern, Fördermitgliedern, Interessenten, Teilnehmern an Gesundheitspflegeprojekten sowie sonstigen Kommunikationspartnern.
Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer), Inhaltsdaten (z. B. Nachrichten und Mitteilungen) sowie Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. Zeitangaben oder technische Protokolldaten).
Betroffene Personen: Kommunikationspartner, Mitglieder, Fördermitglieder, Interessenten und Teilnehmer an Gesundheitspflegeprojekten.
Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation, Bearbeitung von Anfragen, Organisation und Verwaltung von Vereinsaktivitäten, Durchführung von Mitgliedschaften und Gesundheitspflegeprojekten sowie Bereitstellung unseres Onlineangebots.
Aufbewahrung und Löschung: Die Löschung erfolgt entsprechend den Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“.
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Mitgliedschaftsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit diese erteilt wurde.
Kontaktformular
Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per E-Mail oder über andere Kommunikationswege verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung des jeweiligen Anliegens. Dies umfasst insbesondere Name, Kontaktinformationen sowie weitere freiwillig mitgeteilte Angaben.
Contact Form 7
Zur Bereitstellung des Kontaktformulars verwenden wir das Plugin Contact Form 7. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb unserer Hosting-Umgebung. Es erfolgt keine eigenständige Speicherung der Formulardaten durch den Anbieter des Plugins.
Digitale Kommunikations- und Dokumentenplattformen
Zur sicheren Übermittlung von Dokumenten und zur digitalen Kommunikation mit Mitgliedern und Teilnehmern von Gesundheitspflegeprojekten verwenden wir die Plattform Latido. Über Latido können Dokumente, Informationen, Projektauswertungen und sonstige Unterlagen bereitgestellt oder ausgetauscht werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der sicheren Kommunikation und Dokumentenverwaltung im Rahmen der Vereinsaktivitäten und Gesundheitspflegeprojekte.
Verarbeitete Datenarten:
Bestandsdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Inhaltsdaten.
Betroffene Personen:
Mitglieder, Fördermitglieder, Teilnehmer an Gesundheitspflegeprojekten.
Zwecke der Verarbeitung:
Kommunikation, Dokumentenaustausch, Bereitstellung von Informationen und Organisation von Vereinsaktivitäten.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft und Projektteilnahme), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO bei freiwillig übermittelten Gesundheitsdaten.
Kommunikation via Messenger
Wir nutzen Messenger-Dienste zur Kommunikation mit Mitgliedern, Fördermitgliedern, Interessenten, Teilnehmern an Gesundheitspflegeprojekten sowie sonstigen Kommunikationspartnern. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, zur Organisation von Vereinsaktivitäten oder zur Durchführung von Gesundheitspflegeprojekten erforderlich ist.
Bei der Nutzung von Messenger-Diensten kann es zur Verarbeitung von Kommunikationsdaten wie Telefonnummern, Nachrichteninhalten, Zeitpunkten der Kommunikation sowie technischen Informationen über das verwendete Endgerät kommen. Soweit die jeweiligen Dienste eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung anbieten, werden die Inhalte der Kommunikation ausschließlich zwischen den beteiligten Kommunikationspartnern übertragen und können vom Anbieter des Messenger-Dienstes grundsätzlich nicht eingesehen werden.
Wir weisen darauf hin, dass die Anbieter der Messenger-Dienste unabhängig von den Kommunikationsinhalten bestimmte technische Daten (sogenannte Metadaten) verarbeiten können. Hierzu können insbesondere Informationen über Kommunikationszeitpunkte, verwendete Geräte oder Verbindungsdaten gehören. Auf diese Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter haben wir keinen Einfluss.
Die Nutzung von Messenger-Diensten erfolgt entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung, im Rahmen bestehender Mitgliedschaften oder Projektteilnahmen oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer schnellen, effizienten und zeitgemäßen Kommunikation.
Sie können der Kommunikation über Messenger jederzeit widersprechen und alternative Kommunikationswege wie E-Mail, Telefon oder Post nutzen. Nachrichten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sowie den allgemeinen Löschfristen des Vereins gelöscht.
Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Telefonnummern), Inhaltsdaten (z. B. Nachrichten, Bilder oder Dokumente), Nutzungsdaten sowie Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
Betroffene Personen: Kommunikationspartner, Mitglieder, Fördermitglieder, Interessenten sowie Teilnehmer an Gesundheitspflegeprojekten.
Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation, Organisation von Vereinsaktivitäten, Mitgliederbetreuung, Durchführung von Gesundheitspflegeprojekten sowie Übermittlung organisatorischer Informationen.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), Mitgliedschaftsverhältnis oder Teilnahme an Gesundheitspflegeprojekten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Apple iMessage
Wir können Apple iMessage für Textnachrichten, Sprachnachrichten, den Austausch von Dokumenten sowie Audio- und Videoanrufe verwenden. Anbieter ist Apple Inc., Cupertino, Kalifornien, USA. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Apple.
WhatsApp
Wir können WhatsApp für die Kommunikation mit Mitgliedern, Interessenten und Teilnehmern an Gesundheitspflegeprojekten verwenden. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, Dublin, Irland. Die Kommunikation erfolgt grundsätzlich über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.
Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen, Vorträgen, Seminaren, Mitgliedertreffen oder Gesundheitspflegeprojekten können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Die Aufnahmen dienen der Dokumentation der Vereinsaktivitäten sowie der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins. Soweit Personen im Mittelpunkt der Aufnahmen stehen oder gesetzlich erforderlich, erfolgt die Veröffentlichung ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Wir können Künstliche Intelligenz (KI) zur Unterstützung organisatorischer, administrativer, redaktioneller und kommunikativer Tätigkeiten einsetzen. Dies kann insbesondere die Erstellung und Bearbeitung von Texten, die Strukturierung von Informationen, die Unterstützung bei der Erstellung von Bildungs- und Informationsmaterialien sowie die Optimierung interner Arbeitsabläufe umfassen.
Soweit im Rahmen der Nutzung von KI-Systemen personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die Verarbeitung erfolgt nur auf einer geeigneten Rechtsgrundlage und beschränkt sich auf jene Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Wir achten darauf, nur solche KI-Dienste einzusetzen, deren Anbieter angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gewährleisten. Die Nutzung erfolgt unter Wahrung der Grundsätze von Transparenz, Datenminimierung, Vertraulichkeit und menschlicher Kontrolle.
Verarbeitete Datenarten: Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Dokumente oder sonstige bereitgestellte Inhalte) sowie Nutzungsdaten.
Betroffene Personen: Mitglieder, Fördermitglieder, Interessenten, Teilnehmer an Gesundheitspflegeprojekten, Kommunikationspartner und Nutzer unserer Onlineangebote.
Zwecke der Verarbeitung: Unterstützung organisatorischer und administrativer Prozesse, Erstellung und Bearbeitung von Informations- und Bildungsinhalten, Kommunikation sowie Optimierung interner Arbeitsabläufe.
Aufbewahrung und Löschung: Die Löschung erfolgt entsprechend den Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“.
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit diese erforderlich ist.
ChatGPT (OpenAI)
Zur Unterstützung bei der Erstellung, Strukturierung und Bearbeitung von Texten sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben kann der Dienst ChatGPT der OpenAI Ireland Ltd., Dublin, Irland, eingesetzt werden.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die jeweilige Nutzung erforderlich ist. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung gegenüber Mitgliedern oder Teilnehmern an Gesundheitspflegeprojekten.
Gesundheitsdaten werden grundsätzlich nicht ohne ausdrückliche Einwilligung in externe KI-Systeme eingegeben.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenAI finden sich in den Datenschutzinformationen von OpenAI.
Videokonferenzen, Onlinemeetings, Webinare und Bildschirm-Sharing
Wir nutzen Videokonferenzsysteme zur Durchführung von Onlineveranstaltungen, Informationsabenden, Webinaren, Mitgliederversammlungen, Vereinsbesprechungen sowie digitalen Angeboten im Rahmen unserer Gesundheitsbildungs- und Gesundheitspflegeprojekte.
Im Rahmen der Teilnahme können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, technische Verbindungsdaten, Chatnachrichten, Audio- und Videodaten sowie weitere Informationen, die Teilnehmer freiwillig während einer Veranstaltung bereitstellen.
Aufzeichnungen von Veranstaltungen erfolgen ausschließlich nach vorheriger Information der Teilnehmer und – soweit erforderlich – auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung.
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung digitaler Vereinsangebote, zur Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten sowie zur Bereitstellung von Bildungs- und Informationsveranstaltungen.
Wir achten darauf, nur solche Konferenzplattformen einzusetzen, die angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gewährleisten.
Verwendeter Dienst: Zoom
Zur Durchführung von Onlineveranstaltungen und Videokonferenzen verwenden wir Zoom der Zoom Video Communications Inc., San Jose, USA. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zoom finden sich in der Datenschutzerklärung von Zoom.
Newsletter und elektronische Benachrichtigungen
Wir versenden Newsletter und elektronische Informationen an Mitglieder, Fördermitglieder, Interessenten und Unterstützer des Vereins. Der Versand erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger oder im Rahmen bestehender Mitgliedschafts- und Informationsbeziehungen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
Die Newsletter dienen der Information über die Aktivitäten des Vereins, laufende und geplante Gesundheitspflegeprojekte, Veranstaltungen, Vorträge, Fortbildungen, Forschungsvorhaben, Vereinsentwicklungen sowie organisatorische Hinweise für Mitglieder und Interessenten.
Für die Anmeldung zum Newsletter wird in der Regel die Angabe einer E-Mail-Adresse benötigt. Freiwillig können weitere Angaben, wie beispielsweise Name oder Anrede, gemacht werden, um eine persönliche Ansprache zu ermöglichen.
Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich. Ein entsprechender Abmeldelink befindet sich in jeder Newsletter-Nachricht. Alternativ kann die Abmeldung jederzeit per E-Mail an den Verein erfolgen.
Zur technischen Durchführung des Newsletterversands nutzen wir den Dienst CleverReach der CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
Soweit im Rahmen des Newsletterversands Öffnungs- oder Klickraten ausgewertet werden, erfolgt dies ausschließlich zur Verbesserung unserer Informationsangebote und nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung der Empfänger.
Verarbeitete Datenarten:
E-Mail-Adresse, Name, freiwillige Angaben zur Person, technische Versand- und Zustelldaten.
Betroffene Personen:
Mitglieder, Fördermitglieder, Interessenten, Unterstützer und Newsletter-Empfänger.
Zwecke der Verarbeitung:
Versand von Vereinsinformationen, Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten, Information über Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen, Bildungsangebote und Gesundheitspflegeprojekte.
Rechtsgrundlagen:
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten Vereinskommunikation.
Information über Vereinsangebote und Vereinsaktivitäten
Wir informieren über unsere Website, Newsletter sowie soziale Medien über die Tätigkeiten des Vereins, Veranstaltungen, Bildungsangebote, Forschungsprojekte und Gesundheitspflegeprojekte. Dabei können technisch erforderliche Nutzungsdaten verarbeitet werden, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unseres Onlineangebots sicherzustellen.
Verarbeitete Datenarten:
Nutzungsdaten, technische Verbindungsdaten, IP-Adresse.
Betroffene Personen:
Besucher der Website und Nutzer unserer Onlineangebote.
Zwecke der Verarbeitung:
Bereitstellung und Sicherheit der Website, Information über Vereinsaktivitäten, Bildungsangebote, Veranstaltungen und Gesundheitspflegeprojekte.
Rechtsgrundlagen:
Berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Erfahrungsberichte und Fallbeispiele
Mitglieder und Teilnehmer von Gesundheitspflegeprojekten können dem Verein freiwillig persönliche Erfahrungsberichte, Rückmeldungen oder Fallbeispiele zur Verfügung stellen. Eine Veröffentlichung erfolgt ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person. Dabei können Name, Alter, Wohnort, Bilder oder sonstige personenbezogene Angaben anonymisiert, pseudonymisiert oder in der von der betroffenen Person freigegebenen Form veröffentlicht werden.
Die Einwilligung zur Veröffentlichung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits veröffentlichte Inhalte werden nach Eingang des Widerrufs innerhalb angemessener Frist entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Verarbeitete Datenarten:
Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Bild- und Videoaufnahmen, freiwillig übermittelte Erfahrungsberichte.
Betroffene Personen:
Mitglieder, Fördermitglieder, Teilnehmer an Gesundheitspflegeprojekten und sonstige Unterstützer des Vereins.
Zwecke der Verarbeitung:
Öffentlichkeitsarbeit, Information über Vereinsaktivitäten, Dokumentation von Erfahrungen im Rahmen von Bildungs-, Forschungs- und Gesundheitspflegeprojekten.
Rechtsgrundlagen:
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie bei Gesundheitsangaben Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Google-Profil
Der Verein unterhält ein öffentlich zugängliches Profil bei Google, um über Vereinsaktivitäten, Gesundheitspflegeprojekte, Veranstaltungen und Kontaktmöglichkeiten zu informieren. Nutzer können über die Google-Plattform freiwillig Erfahrungsberichte, Kommentare oder Bewertungen veröffentlichen. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Google-Plattform ist Google verantwortlich.
Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Datenschutzerklärung: https://business.safety.google/privacy/
Plug-ins und eingebettete Inhalte
Auf unserer Website können Inhalte und Funktionen von Drittanbietern eingebunden werden. Hierzu zählen insbesondere Videos, Kartenmaterial oder ähnliche digitale Inhalte. Bei der Nutzung dieser Inhalte kann eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden. Dabei können technische Daten, insbesondere die IP-Adresse des Nutzers, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden, soweit dies für die Bereitstellung der Inhalte erforderlich ist.
Die Einbindung erfolgt ausschließlich im Rahmen unserer berechtigten Interessen an einer nutzerfreundlichen, sicheren und informativen Gestaltung unseres Onlineangebotes oder auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung der Nutzer.
Vimeo
Zur Bereitstellung von Videoinhalten verwenden wir den Dienst Vimeo. Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteten Vimeo-Videos kann eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt werden. Dabei können technische Informationen wie die IP-Adresse sowie Angaben zum verwendeten Endgerät verarbeitet werden.
Dienstanbieter: Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA.
Datenschutzerklärung: https://vimeo.com/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ansprechenden und technisch effizienten Bereitstellung von Videoinhalten) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erforderlich ist.
Google Fonts
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten können Google Fonts verwendet werden. Dabei wird die IP-Adresse des Nutzers an Google übermittelt.
Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Vereinstätigkeit
Im Rahmen der Vereinstätigkeit verarbeitet das Institut Farmini personenbezogene Daten von Vorstandsmitgliedern, ehrenamtlichen Mitarbeitern, Volunteers, Referenten, Fördermitgliedern und sonstigen Unterstützern, soweit dies für die Organisation und Durchführung der satzungsgemäßen Vereinszwecke erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Planung und Durchführung von Bildungs-, Forschungs- und Gesundheitspflegeprojekten, zur Organisation von Veranstaltungen, zur Kommunikation mit Mitgliedern und Unterstützern, zur Verwaltung vereinsinterner Abläufe sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Hierbei können insbesondere Name, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Tätigkeitsbereiche sowie gegebenenfalls Zahlungsdaten für Mitgliedsbeiträge oder Auslagenersätze verarbeitet werden.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zur Durchführung von Vereinsaktivitäten oder aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person erforderlich ist.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Vereinstätigkeit oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Verarbeitete Datenarten:
Bestandsdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Zahlungsdaten (soweit erforderlich).
Betroffene Personen:
Vorstandsmitglieder, ehrenamtliche Mitarbeiter, Volunteers, Referenten, Fördermitglieder und sonstige Unterstützer des Vereins.
Zwecke der Verarbeitung:
Organisation und Durchführung der Vereinstätigkeit, Kommunikation, Verwaltung, Dokumentation und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft und vereinsbezogene Tätigkeiten), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an einer geordneten Vereinsorganisation).
Änderung und Aktualisierung
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.
Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.
Personenbezogene Daten
Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verarbeitung
Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie etwa das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.
Verantwortlicher
Die natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Mitgliederdaten
Daten, die zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Fördermitgliedschaften, Vereinsaktivitäten und Gesundheitspflegeprojekten erforderlich sind.
Bestandsdaten
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Kontaktdaten
Angaben wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Postanschrift.
Inhaltsdaten
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